本次数据填报通知涉及基地数据库要求的所有数据，只要是应报未报数据都应补报。优先填报2012年12月31日之前的成果及其他数据。

在社科司正式发布基地评估通知前，各基地需要完成的工作包括：

1.将2009年以来基地的各项成果、人员、管理工作进行状况填报到系统中，并更新基地最新信息（简况、机构变化等等）

2.从填报的成果中研究确定哪些成果作为标志性、代表性成果。教育部通知发出后将开放标记标志性代表性成果功能，届时各基地只需将拟申报的成果标记。注意：不需要取消上轮的标志性代表性成果，本次评估中标志性代表性成果数量重新计算。

3.自愿选择是否上传填报数据的作证材料及成果电子版。

建议尽可上传完备的相关材料，如基地人员上传合同，论文报告新闻稿等上传原文【以文字版的pdf文件为宜】，著作上传版权页扫描件【如有文字版原文更佳】，项目上传立项文件、合同、结项文件、获奖证明、感谢信函等，经费支持可上传经费拨款到账单据等， 对于工作简报等大文字量的信息，如系统中无法填入全文，可在填入精简版信息的同时以附件材料的形式上传完整文件。